为做好2011年迎新工作，使新生切实感受到学校关怀，机械与汽车工程学院及早入手，认真贯彻学校相关文件，认真部署提高报到率、迎新报到、学校宣传等各项工作。11级新生646人，其中本科480人全部报到，专科报到136人。在师生的共同努力下，保障新生全部顺利入住并有条不紊地进行入学教育，圆满完成了2011年迎新工作，现将工作总结如下：
一、全员重视，及早部署，周密安排，分工明确
自上学期放暑假前，学院分管领导就如何做好2011级新生工作对学工人员进行了探讨。新学期伊始，学院召开迎新协调会，将迎新工作条理化，模块化，责任到人、分工明确。整体工作由党委副书记兼副院长许有强负责，宿舍调配、氛围营造、报到现场、入学教育等各个环节均由相关学工人员负责，事事有人管、人人有事做，工作效率得到了较大提升。
学院开学第一周就向新生发出了《致2011级新同学的一封信》，向他们详细介绍学院科研师资等情况，并指派专人接听新生咨询电话，使新生感受到学院师生浓浓的的亲情和管理的人性化。
机械学院学生数量多，宿舍相对分散在多个楼宇，负责宿舍调配的李杰老师，多次带领学生干部到新生宿舍进行现场工作，把数据摸排的精确到每张床位，对宿舍卫生进行了集中清理，新生住宿环境得到了家长和学生的肯定。
二、事事为新生着想，处处显人文关怀
新生入学前后一段时间，从报到到入学教育，时间跨度长，事情头绪多，为保证各项事务的顺利衔接，学院团委多次召集学工人员和学生组织进行碰头，并根据学校各部门安排将报到、体检、军训用品和教材领取等具体事务妥当安排。学生会、大学生社区管理委员会分别负责迎新现场和社区相关工作。
为保障新生快速、准确地办理报到手续，学生会提前印制了新生报到流程、班主任情况一览表等指示性资料；报到当天阴雨连绵，学生会还特意制作了姜汤，为新生家长和新同学送上了暖暖的情意。社区管委会同学还提前寻找资源，用电动三轮车为新生运送行李，这些关怀在机械学院的迎新现场处处可见。
三、特色挖掘、体现亮点，发挥连接学校、家庭的纽带
在做好常规工作的同时，我们积极挖掘学院专业特色，将符合学校整体发展规划的亮点展示出来，让学生在点滴中了解、学习。
近几年在学生课外科技创新活动中，尤其是机电产品创新设计大赛、先进图学大赛、机器人大赛等方面取得了不错的成绩，我们在迎新现场专门设立了宣传展示区，使新生在入学初就能从这些直观的成果中建立专业学习兴趣，树立职业规划；同时，学院邀请优秀班主任王玲老师在现场进行考研、专业学习咨询，帮与家长交流学校、家庭共同培育的方法，起到了联系家庭和学校的纽带作用。学院还在现场设立了“四年大学生活规划”的调查板，通过在“考研”、“出国留学”等高端就业区域粘贴“笑脸”纸贴的方式了解同学们最真实的意愿，也为我们下一步更好的做好新生的适应性教育和职业生涯规划教育收集了一手资料。
迎新工作告一段落，我们将总结经验和不足，继承好的传统和做法，继续挖掘特色和亮点，进一步做好我院2011级新同学的教育工作，为学生的发展创造良好条件和舒适的环境。
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